Potwierdzenie przeczytania postu wykorzystywane jest przy wysyłce ważnych dla organizacji informacji w module Posty. Dzięki tej opcji autor posta wie, kto potwierdził zapoznanie się z wiadomością, a kto tego jeszcze nie zrobił.
➡️ Funkcja ta, sprawdza się w przypadku wysyłki istotnych dla firmy informacji lub postów zawierających ważne dokumenty, jak np. Regulaminy lub innych wiadomości, w przypadku których ważne jest aby każdy użytkownik przeczytał post i potwierdził zapoznanie się z nim.
Każdy użytkownik aby potwierdzić przeczytanie musi podjąć akcje i kliknąć w przycisk Potwierdzam , znajdujący się przy danym poście. Dlatego wysyłając wiadomość z opcją potwierdzenia odczytu, masz pewność, że system błędnie nie zliczy, wyłącznie wyświetlania wiadomości na tablicy postów, czy kliknięcia w podgląd wiadomości bez zapoznania się nią, lecz zliczy wyłącznie prawdziwe kliknięcie w przycisk potwierdzenia odczytu wykonane przez każdego użytkownika.
Opcję dodawania do postów funkcji „Potwierdzenie przeczytania” mają wyłącznie użytkownicy, którym uprawnienia nadał Administrator.
1. Przejdź do modułu Posty i kliknij w przycisk ze znakiem plus , znajdujący się w górnym prawym rogu nad tablicą z postami.
2. Pojawi się formularz, który uzupełnij poprzez wprowadzenie podstawowych treści:
3. Następnie kliknij w ikonę wykrzyknika , która po kliknięciu zmieni kolor . Teraz Twój post oznaczony jest, jako wymagający potwierdzenia przeczytania. Dzięki temu każdy użytkownik kliknięciem w przycisk Kliknij i potwierdź , będzie zobligowany do potwierdzenia zapoznania się z treścią posta.
4. Po wypełnieniu formularza, kliknij przycisk Utwórz post , by zachować wprowadzone dane.
Gratulacje, nowy post z funkcją potwierdzenia odczytu został utworzony.
1. Kliknij w post na tablicy ogłoszeń oznaczony, pomarańczową ikoną z wykrzyknikiem .
2. Zapoznaj się z postem, a następnie kliknij w przycisk Kliknij i potwierdź .
3. Posty, przez Ciebie potwierdzone, oznaczone są wyszarzonym przyciskiem z napisem Potwierdzone.
W podglądzie posta, z włączoną opcją potwierdzenia przeczytania postu, obok przycisku Potwierdzone znajdują się 2 ikony:
1. Kliknij w otwartą kopertę , aby sprawdzić, kto zapoznał się z treścią wiadomości i potwierdził przeczytanie posta.
2. Kliknij w zamkniętą kopertę , aby sprawdzić, kto jeszcze nie zapoznał się z treścią wiadomości i nie potwierdził przeczytanie posta.